E-Learning erstellen lassen: So läuft ein Projekt mit Infoport ab

Sie möchten ein E-Learning erstellen lassen? Aber wie läuft eine Zusammenarbeit mit einer E-Learning-Agentur eigentlich ab?

Professionell erstellte E-Learnings sind für viele Unternehmen der Weg, um ihre Mitarbeitenden gezielt und flexibel zu schulen. So müssen sie kein eigenes Know-how aufbauen, sondern legen die Konzeption und Umsetzung der Kurse einfach in erfahrene Hände. Doch wie läuft eine solche Zusammenarbeit eigentlich ab? Und was müssen Sie selbst dazu beitragen?

In diesem Artikel nehmen wir Sie einmal mit durch den gesamten Weg eines Projekts mit uns – damit Sie wissen, was Sie erwartet.

Wie läuft ein E-Learning-Projekt mit Infoport ab?

Jedes E-Learning-Projekt folgt bei uns einem klaren Ablauf. Den Anfang macht ein erstes Kennenlerngespräch, in dem wir über Ihre Ausgangssituation und Ihren Schulungsbedarf sprechen. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dann ein individuelles Angebot. Sobald Sie diesem zugestimmt haben, erhalten Sie unseren Kickoff-Fragebogen, mit dem wir alle noch offenen Punkte klären.

Schauen wir uns die einzelnen Projektphasen nun aber genauer an

Phase 1 – Projektstart & Kickoff

Mit unserem Kickoff-Fragebogen und einem gemeinsamen Call beginnt die eigentliche Arbeit. Denn bevor wir Inhalte entwickeln, müssen wir zunächst Ihr Vorhaben, die Zielgruppe und die Lernziele besser verstehen. Der Fragebogen schafft dafür die Grundlage.

Dabei geht es vor allem um Fragen, wie:

Wer wird das E-Learning nutzen?
Welches Material steht zur Verfügung?
Was soll mit der Schulung konkret erreicht werden?
Welche Themen möchten Sie vermitteln?
Wie soll die Tonalität bzw. der Stil der Inhalte sein?
Welche Design-Richtlinien oder sonstige Vorgaben gibt es?
In welchem Format sollen wir das E-Learning für Sie bereitstellen?
Wer ist die Ansprechperson für fachliche Rückfragen?
Und natürlich: Wie sieht der Zeitplan aus?

Im anschließenden Kickoff-Call gehen wir alle Punkte noch einmal gemeinsam durch. Hier besprechen wir, was noch offen ist, beantworten Ihre Rückfragen und erklären, wie es nun weitergeht.

Phase 2 – Didaktische Konzeption

Nach dem Kickoff entwickeln wir, passend zu Ihren Zielen, Mitarbeitenden und bestehenden Strukturen ein durchdachtes Lernkonzept. Im Mittelpunkt steht hierbei nicht nur, was vermittelt werden soll, sondern vor allem, wie die Lernenden diese Inhalte am besten verstehen und im Arbeitsalltag anwenden können.

In einem solchen Konzept halten wir zum Beispiel fest,…

Phase 3 – Storyboard, Inhalte & Medienproduktion

Auf dieser Grundlage erstellen wir dann ein Storyboard. Das ist eine Art Drehbuch für Ihr E-Learning, in dem wir Bildschirm für Bildschirm festhalten, welche Inhalte, Texte, Bilder und Interaktionen später wo erscheinen. So bekommen Sie schon vor der Produktion ein Bild davon, wie Ihr Kurs aussehen und sich anfühlen wird.

Als Nächstes erstellen wir die Inhalte und produzieren die passenden Medien dazu. Das didaktische Gerüst aus Phase 2 gibt dabei den Rahmen vor, den wir nun mit Leben füllen.

Konkret entsteht hier:

Wenn Sie uns Material zur Verfügung stellen können, etwa bestehende Präsentationen, Schulungsunterlagen oder andere Dokumente, prüfen wir zunächst, was sich davon weiterverwenden lässt und welche Inhalte wir zusätzlich benötigen. Druckreif müssen diese aber nicht sein. Wir wissen, dass relevantes Wissen oft verstreut liegt, und bringen es für Sie in eine Form, die zum Lernen funktioniert.

Am Ende der dritten Phase liegen dann alle Inhalte und Medien vor, die für die technische Umsetzung benötigt werden. Damit steht der weiteren Produktion nichts mehr im Weg.

Artikel-Empfehlung

In unserem Artikel „E-Learning erstellen: 3 Wege zu Lerninhalten“ vergleichen wir die drei Möglichkeiten der Inhaltserstellung für E-Learning – jeweils mit Kosten sowie Vor- und Nachteilen. So finden Sie den Weg, der zu Ihrem Budget und Ihren Zielen passt.

Phase 4 – Technische Umsetzung

Sobald die Inhalte und Medien stehen, setzen wir das E-Learning technisch um. Dafür übertragen wir alles in ein passendes Autorentool wie Articulate 360 (mit Storyline,oder Articulate Rise) mit iSpring oder mit H5P in Moodle oder Ilias. Wir bauen die einzelnen Lerneinheiten auf, richten Navigation und Funktionen ein und sorgen dafür, dass der Kurs auf allen Endgeräten zuverlässig läuft, vom Desktop bis zum Smartphone.

Am Ende liegt Ihr E-Learning im passenden Format vor (in der Regel als SCORM-Datei) und lässt sich auf Wunsch auch in Ihr Lernmanagementsystem einbinden.

Wie streng die einzelnen Phasen hier aufeinanderfolgen, hängt von Ihrem Projekt ab. Oft laufen die Erstellung der Inhalte und die technische Umsetzung im Autorentool parallel, manchmal nacheinander. Das richtet sich vor allem danach, wie viel Material Sie uns bereitstellen können.

Phase 5 – Feedback & Abnahme

Bevor Ihr E-Learning live geht, haben Sie die Möglichkeit, die Inhalte und Funktionen ausführlich zu prüfen. So stellen Sie sicher, dass fachlich alles korrekt ist und das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.

Grundsätzlich sind Anpassungen aber in jeder Phase möglich – nicht erst am Ende. Zwei Korrekturrunden sind dabei bereits in unserem Angebot enthalten.

Und auch nach der Implementierung stehen wir Ihnen weiterhin zur Seite: So übernehmen wir zum Beispiel Aktualisierungen, werten Ergebnisse aus und optimieren die Inhalte bei Bedarf weiter.

Fazit: Mit Infoport Ihr nächstes E-Learning erstellen lassen

Wer ein E-Learning erstellen lassen möchte, muss selbst kein Profi sein. Genau dafür sind wir ja da. Was wir jedoch benötigen, ist Ihr Fachwissen und die Bereitschaft, dieses mit uns zu teilen.

Denn je besser wir Ihre Zielgruppe, Ihre Prozesse und Ihre Anforderungen verstehen, desto zielgerichteter können wir das E-Learning entwickeln. Hilfreich sind außerdem feste Ansprechpersonen und zeitnahes Feedback während der Abstimmungsphasen.

Alles andere übernehmen wir.

Sie möchten ein E-Learning erstellen lassen?

Gerne übernehmen wir das für Sie – didaktisch durchdacht, technisch sauber und passend zu Ihren Lernzielen.

Offene Fragen?

E-Learning erstellen lassen oder selbst machen: Was lohnt sich mehr?

Das hängt vor allem von Ihren Ressourcen, Ihrem Budget und Ihren Zielen ab.

Wenn Sie über internes E-Learning-Know-how, ausreichend Zeit und passende Autorentools verfügen, kann die Eigenproduktion sinnvoll sein.

In vielen Unternehmen fehlen jedoch die personellen Kapazitäten oder die didaktische Erfahrung. Dann lohnt es sich, das E-Learning erstellen zu lassen: Eine Agentur übernimmt Konzeption, Gestaltung und Umsetzung und sorgt dafür, dass aus Fachwissen ein professionelles Lernerlebnis entsteht.

Welche Vorteile hat die Zusammenarbeit mit einer E-Learning-Agentur?

Eine E-Learning-Agentur bringt didaktisches, gestalterisches und technisches Know-how in Ihr Projekt ein. Sie müssen sich nicht selbst in Autorentools, Lernpsychologie oder Medienproduktion einarbeiten, sondern können sich auf Ihre fachlichen Inhalte konzentrieren.

Gleichzeitig profitieren Sie von erprobten Prozessen, einer professionellen Umsetzung und einem E-Learning, das auf Ihre Mitarbeitenden und Lernziele abgestimmt ist.

Wie viel Aufwand entsteht für mich, wenn ich einen Online-Kurs erstellen lassen möchte?

Der Aufwand ist meist geringer, als viele Unternehmen vermuten. Denn Sie bringen lediglich das Fachwissen, vorhandene Unterlagen und Feedback zu den einzelnen Projektständen ein. Die Konzeption, didaktische Aufbereitung, Gestaltung und technische Umsetzung übernimmt die Agentur.

Was passiert beim KickOff eines E-Learning-Projekts?

Im KickOff legen alle Beteiligten gemeinsam die Grundlage für das Projekt. Dabei besprechen wir die Rahmenbedingungen, Ihre Ziele, die Inhalte, die optische Gestaltung und die technischen Anforderungen.

So entsteht ein gemeinsames Verständnis davon, was Ihr E-Learning leisten soll und wie das Projekt abläuft

Wie sieht ein typischer E-Learning-Projektablauf bei Infoport aus?

Unser E-Learning-Projektablauf gliedert sich grundsätzlich in fünf Phasen. Nach einem ersten Kennenlerngespräch starten wir mit dem KickOff (Phase 1), gefolgt von der didaktischen Konzeption (Phase 2), der Erstellung von Inhalten und Medien (Phase 3) sowie der technischen Umsetzung (Phase 4). Nach einer abschließenden Feedback- und Abnahmerunde (Phase 5) erhalten Sie den fertigen Kurs im vereinbarten Format.

So wissen Sie in jeder Phase genau, woran wir arbeiten und wo Sie gefragt sind.

Sie haben noch eine offene Frage? Dann schicken Sie uns einfach eine E-Mail und wir helfen Ihnen gerne weiter.