Wie Sie Ihre Mitarbeiterschulung auch in der Weihnachtszeit stressfrei meistern
Es ist die schönste Zeit des Jahres – und gleichzeitig eine der stressigsten.
Zwischen Jahresabschluss, Weihnachtsfeiern und der Planung für das neue Jahr geraten viele Unternehmen unter Druck. Mitarbeitende jonglieren Deadlines und private Verpflichtungen, während Führungskräfte versuchen, wichtige Projekte abzuschließen. Inmitten dieses Trubels scheint die Organisation einer Mitarbeiterschulung fast unmöglich – oder doch nicht?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Schulungen auch in der Weihnachtszeit effizient planen und umsetzen – ohne Ihr Team oder sich selbst zu überfordern.
Schulung planen zur Weihnachtszeit? Mit smartem E-Learning bleiben Sie entspannt
Die Weihnachtszeit ist für viele Unternehmen eine echte Gratwanderung: Auf der einen Seite das Jahresendgeschäft, auf der anderen Seite Urlaubsplanung und Familienfeiern. Wer hat da noch Energie und vor allem Lust auf zusätzliche Aufgaben wie eine Mitarbeiterschulung?
Doch gerade in dieser Phase sind gut organisierte E-Learning-Programme die Lösung, um Ihr Team stressfrei auf das neue Jahr vorzubereiten. Denn statt die Kurse als Belastung zu empfinden, profitieren Ihre Mitarbeitende von:
- Flexibilität: Lernen, wann und wo es am besten passt – ob morgens im Büro oder abends gemütlich zu Hause.
- Relevanten Inhalten: Schulungen, die sofortige Anwendungsmöglichkeiten bieten und die persönliche sowie berufliche Entwicklung fördern.
- Motivierenden Formaten: Interaktive, kurze Lernmodule, die sich mühelos in den Alltag integrieren lassen.
Erfolgsfaktor 1: Frühzeitige Planung und Organisation
Eine stressfreie Mitarbeiterschulung in der Weihnachtszeit beginnt mit einer klaren und durchdachten Planung. Der Schlüssel liegt darin, die Schulungsmaßnahmen so zu gestalten, dass sie sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden machbar und sinnvoll sind. Dabei sind folgende Schritte entscheidend:
Ziele definieren: Was ist wirklich wichtig?
Nicht jede Mitarbeiterschulung muss noch vor Jahresende stattfinden. Überlegen Sie, welche Themen für Ihr Team aktuell den größten Mehrwert bieten. Handelt es sich um Kompetenzen, die für das Jahresendgeschäft relevant sind, oder um Grundlagen, die den Start ins neue Jahr erleichtern? Priorisieren Sie die wichtigsten Inhalte und verschieben weniger dringende Themen ins neue Jahr.
Automatisieren: Organisation leicht gemacht
Nutzen Sie digitale Tools, um den organisatorischen Aufwand zu minimieren. Automatische E-Mail-Erinnerungen, Fortschrittsberichte und Feedback-Funktionen helfen dabei, den Überblick zu behalten und den Teilnehmenden klare Orientierung zu geben.
Kommunikation: Offen und frühzeitig
Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden rechtzeitig über geplante Schulungen und erklären Sie, warum diese wichtig sind – nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für ihre persönliche Entwicklung. Betonen Sie die Vorteile flexibler Lernformate und heben Sie hervor, wie diese Themen Sie dabei unterstützen können, das Jahr erfolgreich abzuschließen.
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Wenn Sie noch tiefer in die Grundlagen erfolgreichen E-Learnings eintauchen möchten, empfehlen wir unseren Artikel: “6 Prinzipien für effektives E-Learning und warum sie funktionieren”. Hier erfahren Sie, welche didaktischen Ansätze Ihre Schulungen besonders wirkungsvoll machen.
Erfolgsfaktor 2: Mitarbeitende für E-Learning während der Weihnachtszeit begeistern
Um Ihr Team in der ohnehin hektischen Weihnachtszeit für Weiterbildungen zu begeistern, ist es wichtig, auf ihre Bedürfnisse einzugehen und die Lernformate so attraktiv wie möglich zu gestalten.
Flexibles Lernen: Freiheit und Komfort
Mitarbeitende schätzen es, selbst entscheiden zu können, wann und wo sie lernen. On-Demand-Kurse und mobile Plattformen machen genau das möglich. Ob morgens auf dem Weg zur Arbeit, während einer ruhigen Stunde im Büro oder abends zu Hause – flexibles Lernen gibt Ihrem Team die Freiheit, das Tempo und den Ort selbst zu bestimmen. Das sorgt nicht nur für weniger Stress, sondern auch für eine höhere Akzeptanz der Schulungen.
Microlearning: Wissen in kleinen Häppchen
Wenn der Terminkalender voll ist, bieten kurze Lerneinheiten die perfekte Lösung, um Mitarbeitende bei Laune zu halten und gleichzeitig Wissen effizient zu vermitteln. Microlearning verwandelt umfangreiche Inhalte in kleine, leicht verdauliche Formate, die in wenigen Minuten abgeschlossen und problemlos in den Alltag integriert werden können.
Gamification: Lernen mit Spaßfaktor
Weihnachtliche Challenges und Belohnungssysteme können die Motivation zusätzlich steigern. Wie wäre es mit einem digitalen Adventskalender, bei dem hinter jedem Türchen eine kleine Lernaufgabe steckt? Mitarbeitende, die diese Aufgaben erfolgreich abschließen, könnten Punkte sammeln, Abzeichen verdienen oder kleine Preise erhalten. Diese spielerischen Elemente schaffen eine positive Lernatmosphäre und fördern den Teamgeist.
Erfolgsfaktor 3: Passende Inhalte und thematische Akzente
Wertvolle Inhalte sind der beste Antrieb für Ihr Team. Besonders in der Weihnachtszeit ist es wichtig, Themen auszuwählen, die nicht nur relevant, sondern auch motivierend sind.
Themenideen für die Weihnachtszeit
- Zeitmanagement und Stressbewältigung:
Die Feiertage sind für viele Mitarbeitende eine stressige Zeit. Schulungen, die Techniken für effektives Zeitmanagement und Stressbewältigung vermitteln, sind nicht nur beruflich hilfreich, sondern auch im privaten Leben eine Unterstützung. - Jahresend-Reflexion:
Themen, die zum Nachdenken anregen, wie z. B. „Was haben wir als Team erreicht?“ oder „Welche Meilensteine haben wir gemeinsam gesetzt?“, fördern den Stolz auf die Erfolge des Jahres und motivieren für zukünftige Ziele. - Persönliche Zielsetzung:
Die Weihnachtszeit ist für viele die Zeit, um Pläne für das neue Jahr zu schmieden. Inhalte, die Mitarbeitenden dabei helfen, persönliche und berufliche Ziele zu setzen, fördern Eigenverantwortung und Motivation – eine perfekte Vorbereitung für einen erfolgreichen Jahresstart. - Teambuilding und gemeinsame Ziele:
Die Weihnachtszeit bietet eine ideale Gelegenheit, den Zusammenhalt im Team zu stärken. Kurse oder Aktivitäten, die den Teamgeist fördern, schaffen nicht nur ein positives Miteinander, sondern wirken sich nachhaltig auf die Arbeitskultur aus.
Indem Sie den Fokus auf solch nützliche Inhalte legen, zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, dass ihre Weiterbildung nicht nur eine Pflichtaufgabe ist, sondern auch einen echten Mehrwert für sie bietet.
Unternehmenswerte stärken
Die Weihnachtszeit ist eine Gelegenheit, die Werte des Unternehmens zu feiern und zu stärken. Inhalte, die den Teamgeist fördern, wie z. B. „Erfolgsgeschichten des Jahres“ oder „Wie wir gemeinsam wachsen können“, schaffen eine emotionale Verbindung und betonen, wie wichtig der Beitrag jedes Einzelnen zum Unternehmenserfolg ist.
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Schulung planen Checkliste
1. Ziele und Inhalte festlegen
☐ Welche Themen sind dringend und sollten vor Jahresende geschult werden?
☐ Sind die Inhalte praxisnah und auch im privaten Alltag hilfreich (z. B. Stressbewältigung, Zeitmanagement)?
2. Zeitplan erstellen
☐ Sind die Schulungen so terminiert, dass sie in den Alltag der Mitarbeitenden passen?
☐ Gibt es ausreichend zeitlichen Puffer für Feiertagsstress?
3. Flexibilität bieten
☐ Kann Ihr Team von überall auf die Inhalte zugreifen (On-Demand-Plattform)?
☐ Sind die Inhalte mobilfreundlich, sodass Lernen auch unterwegs möglich ist?
4. Motivation fördern
☐ Sind spielerische Elemente wie Gamification (z. B. ein Lern-Adventskalender) integriert?
☐ Gibt es Anreize oder Belohnungen, die die Teilnahme fördern?
☐ Werden die Vorteile der Mitarbeiterschulung klar kommuniziert?
5. Automatisierung nutzen
☐ Sind Erinnerungen und Deadlines automatisiert?
☐ Werden Fortschritte und Feedback digital erfasst?
Fazit: Mitarbeiterschulung zur Weihnachtszeit – So gelingt es
Die Weihnachtszeit muss kein Hindernis für erfolgreiche Mitarbeiterschulung sein. Mit einer klaren Planung, flexiblen Lernformaten und motivierenden Inhalten wird E-Learning zu einer stressfreien Möglichkeit, Ihr Team zu stärken und das Jahr mit einem positiven Impuls abzuschließen.
Mit Infoport an Ihrer Seite wird die Umsetzung noch einfacher. Von der Planung über die Content-Erstellung bis zur Bereitstellung moderner Plattformen: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre E-Learning-Kurse erfolgreich und effizient zu gestalten – selbst in der geschäftigsten Zeit des Jahres.
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Offene Fragen?
Der Schlüssel liegt in Flexibilität und Relevanz. Bieten Sie kurze, modulare Lerneinheiten an, die sich leicht in den Alltag integrieren lassen. Mit On-Demand-Inhalten ermöglichen Sie Ihrem Team, jederzeit und von überall zu lernen. Kommunizieren Sie klar, wie die Schulungen sie beruflich und privat unterstützen – etwa mit praxisnahen Themen wie Stressbewältigung oder Zeitmanagement. Und ergänzen Sie das Programm durch spielerische Elemente wie einen Lern-Adventskalender, um den Spaßfaktor zu erhöhen und die Motivation zu steigern.
Wählen Sie Inhalte, die sowohl beruflich als auch privat relevant sind. Themen wie Zeitmanagement, Stressbewältigung oder persönliche Zielsetzung passen ideal in die Weihnachtszeit und unterstützen Ihre Mitarbeitenden dabei, diese Phase effektiv zu meistern. Reflexionsformate wie „Jahresrückblick: Was haben wir erreicht?“ stärken den Zusammenhalt im Team, während praxisorientierte Schulungen zu Soft Skills oder Unternehmenswerten einen positiven Ausblick auf das neue Jahr geben.
Motivieren Sie Ihr Team mit flexiblen Lernformaten wie On-Demand-Kursen und kurzen Microlearning-Einheiten, die sie selbst steuern können. Integrieren Sie spielerische Elemente – beispielsweise eine Challenge, bei der Punkte gesammelt oder kleine Belohnungen im Adventskalender-Stil vergeben werden. Kommunizieren Sie klar, wie die Schulungen dabei helfen, Stress abzubauen, Zeit effizienter zu nutzen oder persönliche Ziele zu erreichen.
Konzentrieren Sie sich im Dezember auf Schulungen, die für Ihr Team direkt relevant und hilfreich sind, z. B. Stressbewältigung, Zeitmanagement oder eine Jahresend-Reflexion. Diese Themen unterstützen Ihr Team dabei, den Feiertagsstress besser zu bewältigen und das Jahr positiv abzuschließen. Weniger dringende Inhalte können ins neue Jahr verschoben werden, um Überlastung zu vermeiden.
Setzen Sie auf kosteneffiziente Lösungen wie On-Demand-E-Learning-Plattformen oder bereits vorhandene Inhalte, die Sie intern wiederverwenden können. Alternativ können Sie kurze, interne Workshops oder Peer-Learning-Sessions organisieren, bei denen Mitarbeitende ihr Wissen untereinander teilen.
Wenn Sie externe Unterstützung suchen, helfen wir Ihnen gerne dabei, die passende Lösung für Ihr Budget zu finden.
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